Condiciones Generales de compra para proveedores

ORDEN DE COMPRA

• El pedido es personal e intransferible.
• Cualquier requisito que entre en oposición con nuestras condiciones de compra, debe ser aceptado por DIRNA-BERGSTROM S.L.
• A la recepción del pedido, el proveedor enviará la conformidad al pedido en un plazo no superior a dos días a partir de la fecha del pedido.
• No se admitirán variaciones en las entregas que previamente no hayan sido aceptadas por escrito.
• El suministrador deberá comunicar de inmediato cualquier incidencia que impida cumplimentar el pedido.
• El suministrador se compromete a realizar los suministros y/o ejecutar las fabricaciones contratadas, de acuerdo con lo especificado en los planos, normas y orden de compra. No tendrá validez ningún cambio que no sea previamente aprobado por escrito por DIRNA-BERGSTROM S.L.

ENTREGAS

• Las entregas deberán efectuarse únicamente en la dirección que indica el pedido.
• Los materiales entregados deben cumplir los requisitos legales y reglamentarios establecidos por la legislación vigente.
• El suministrador se compromete a respetar la fecha de entrega acordada. Cualquiera demora autorizada a DIRNA-BERGSTROM S.L. para cancelar el pedido, sin incurrir en ningún otra responsabilidad.
• En el supuesto de que se acepte la entrega, el vencimiento de la factura en la que se incluya el albarán, se aplazará 10 días por cada día de retraso.
• Los adelantos de entregas no solicitadas expresamente facultarán  a DIRNA-BERGSTROM S.L. para retrasar la contabilización.
• Las mercancías deberán viajar siempre a portes pagados por cuenta y riesgo del proveedor, salvo indicación expresa en pedido.
• Los albaranes de entrega indicarán:
  • • Nº de pedido.
    • Código DIRNA-BERGSTROM S.L.  del producto y descripción.
    • Precio y unitario y valoración total del albarán.
• Tras la validación por parte de DIRNA-BERGSTRPM S.L. de las condiciones de embalaje de un producto, toda la modificación del mismo no solicitada y aprobada previamente por DIRNA-BERGSTROM S.L. será motivo de rechazo de la mercancía.

INSPECCIÓN

• El suministrador permitirá el acceso a sus instalaciones para la inspección por parte de DIRNA-BERGSTROM S.L
• La verificación por parte de DIRNA-BERGSTROM S.L., no exime al suministrador de su responsabilidad de entregar los productos aceptables.
• Los materiales rechazados por diferencia en calidad, cantidad o plazo de entrega serán devueltos sin más aviso y con todos los gastos de envío en cuenta del proveedor.
• Tras la aprobación por parte de DIRNA-BERGSTROM S.L. de las muestras iniciales de cada producto, toda modificación en el material, gramaje, acabado superficial, geometría o aspecto no solicitada y aprobada previamente por DIRNA-BERGSTROM S.L será motivo de rechazo de la mercancía.

COMPROMISO DE CALIDAD

• La aceptación del pedido supone el compromiso del cumplimiento de las condiciones reflejadas en el Manual de Proveedores de DIRNA BERGSTROM S.L. 

FACTURACIÓN

• Todas las facturas motivadas por un pedido deberán contener el número de pedido de DIRNA-BERGSTROM S.L. así cómo el de sus albaranes.
• Las facturas, remitidas por duplicado, deberán atenerse a la normativa vigente.
• Cada factura indicará las condiciones de pago pactadas de antemano.

FORMA DE PAGO

• El pago se hará mediante la emisión de un «pagaré» por nuestra sociedad, que les emitiremos con carta de acompañamiento, indicando a que números de sus facturas corresponden.
• Los pagarés serán extendidos a 60 días con vencimiento fijo los días 25 de cada mes, y podrán emitirse uno por factura, o bien contenido en su importe el de varias facturas producidas dentro del mes.

ABONOS

• Se deducirán de la factura que origine la reclamación del abono por DIRNA-BERGSTROM S.L. 

DOCUMENTACIÓN/ÚTILES

• PLANOS/UTILLAJE: en todos los casos dichos planos y útiles no podrán ser empleados más que para la ejecución de nuestros pedidos.
• En cualquier momento estarán a nuestra disposición y nos serán entregados a requerimiento por nuestra parte.
• DIRNA-BERGSTROM S.L. se reserva el derecho de visitar e inspeccionar en el domicilio del proveedor, la fabricación de las piezas contenidas en el pedido.
• UTILLAJE en instalaciones de proveedor, sujeto a contrato de depósito elaborado para este propósito.

MERCANCÍA EN DEPÓSITO

• El tenedor de mercancía en depósito se compromete a entregar esta mercancía a DIRNA-BERGSTROM S.L. en el momento en el que se le requiera y a utilizarla solo para la fabricación de pedidos solicitados por DIRNA-BERGSTROM S.L. 

JURISDICCIÓN

• En caso de desacuerdo sobre la aceptación de un pedido, tanto en materia de calidad como económicamente, primeramente, se tratará de resolver en una reunión en la sede de DIRNA-BERGSTROM S.L., entre los responsables de Calidad y Compras de DIRNA BERGSTROM S.L. y el suministrador, y en caso de conflicto legal, se recurrirá a los Tribunales de Alcalá de Henares con renuncia a cualquier otro fuero o domicilio que pudiera corresponderle. 

LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS

• En cumplimiento con la Ley Orgánica 15/1999, de Protección de datos de Carácter Personal, le informamos que DIRNA-BERGSTROM S.L., es responsable de un fichero de datos de caracteres personales, en el cual se encuentran incluidos los datos recabados de PROVEEDORES, así como los datos de las personas de contacto en los mismos, incluida su dirección de correo electrónico, cuya finalidad es la gestión de las relaciones comerciales con Vds., así como la gestión contable y económicamente derivada de las mismas.
• Resulta necesario de Vds. nos facilitan todos los datos solicitados, garantizando que los mismos son verdaderos, exactos, completos y actualizados y que se encuentra facultado para facilitar a DIRNA-BERGSTROM S.L. los datos de la/s persona/s de contacto en la entidad.
• Le informamos que sus datos podrán ser cedidos a las entidades tributarias, para el cumplimiento de obligaciones fiscales, así como a entidades financieras para la gestión de cobros y pagos.
• Al facilitarnos los datos referidos anteriormente, Vds. consienten expresamente el uso, tratamiento y comunicación de los mismos para las finalidades informadas
• En caso de tener lugar alguna modificación y/o variación en alguno de los datos existentes en nuestra base de datos, en particular, de los relativos a las personas de contacto, Vds. deberán poner en nuestro conocimiento dicha circunstancia a fin de proceder a su actualización.
• Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación u oposición, deberá remitirse a un escrito identificado con la referencia «Protección de datos», en el que se concrete la solicitud correspondiente y al que acompañe fotocopia del documento nacional de Identidad del interesado, a la siguiente dirección: C / Francisco Alonso,11A – 28806 – Alcalá de Henares (MADRID). 

LA ACEPTACIÓN DEL PEDIDO SUPONE EL COMPROMISO POR PARTE DEL PROVEEDOR DE LA ACEPTACIÓN DE ESTAS CONDICIONES

Elaborado: Director de Compras                                   

Aprobado: Director General                       

F-7415 rev. 03